Компания № 1

На рынке тайм-менеджмента
  • +7 916 118 19 77
  • |
  • +7 919 764 60 72

Услуги

Корпоративные стандарты тайм-менеджмента

Единые стандарты управления временем – обязательная часть системы управления современной компании. Все корпоративные решения включают три элемента:

·         Обучение сотрудников эффективным техникам планирования времени

·         Настройка представлений IT-систем (Outlook, Lotus и т.п.)

·         Разработка корпоративных регламентов тайм-менеджмента.

Используются штатные возможности IT-систем, без дополнительного программирования.

Линейка решений на базе Outlook / SharePoint / LotusNotes

1.      Система контроля оперативных поручений руководителя высшего звена

2.      Корпоративный стандарт управления задачами: единые правила делегирования задач через Outlook, отчетности, удобные формы обзора и контроля задач

3.      Автоматизированное формирование планов и отчетов в Word / PowerPoint

 

4.      Настройка работы секретариата высшего руководителя

5.      Поддержка работы коллегиальных органов управления (автоматическое формирование повесток, отслеживание решений и т.п.)

6.      Корпоративный стандарт управления расписаниями: единые правила планирования встреч, внесения дополнительной информации, учета и анализа времени

 

Линейка решений на базе MindManager

1.      Разработка стратегии на базе интеллект-карт MindManager

2.      Реализация стратегии, связь карты стратегии с задачами Outlook

3.      Управление проектами, не имеющими жесткой внутренней структуры,. в условиях неприменимости MS Project и аналогичных программ

4.      Мониторинг деятельности компании, поддержание обзорной картины для руководства, допускающей различные степени детализации

Результаты внедрения стандартов тайм-менеджмента

Техники планирования рабочего дня, расстановки приоритетов, долгосрочного планирования, обзора задач

Рост эффективности 5-15%.

  • Выигрыш времени каждого сотрудника за счет снижения «поглотителей» может составлять до 1,5 – 2 часов в день.
  • Минимум 60% рабочего времени забюджетировано и распланировано.
  • Первостепенное внимание уделяется приоритетным задачам.

 

Техники самомотивации, целеполагания, управления рабочей нагрузкой, структурирования хаоса

Рост эффективности 3-10%

  • Снижение расходов времени на управление информацией на 0.5 – 1 час в день
  • Снижение ощущения перегруженности, «авральности» работы
  • Повышение качества работы и мотивированности сотрудников за счет более эффективного управления рабочей нагрузкой

 

Технологии «компьютеризации» личной работы на Outlook / Lotus / SharePoint / MindManager

Рост эффективности 7-20%

  • Уменьшение совокупного времени на согласование расписаний на 1.5-2 часа в неделю
  • Уменьшение времени менеджера на контроль за счет использования Задач – 5-10%
  • Увеличение исполнительской дисциплины за счет гарантии напоминания о сроках всех поручений – 10-20%

Технологии планирования, владение различными подходами к планированию, техники мониторинга проектов

Рост эффективности 5-15%

  • Сведение всех накладок и несостыковок при планировании к минимуму.
  • Снижение «авральности» работы за счет заблаговременности проведения всех необходимых мероприятий
  • Повышение гибкости командной работы, адаптивности к неожиданным изменениям обстановки

 

 

Хотите повысить эффективность использования времени в компании? Свяжитесь с нами и закажите бесплатную презентацию у Вас в офисе либо по телефону в удобное для Вас время! Воспользуйтесь телефонами, указанными в верхнем правом углу страницы, либо формой онлайн-запроса.

Наши
клиенты

Корпорация Wrigley
Обучение по программам «Тайм-менеджмент: гибкие методы» и «Тайм-менеджмент на Outlook»

Все клиенты