Бизнес-курс по тайм-менеджменту «Тайм-менеджмент: метод Глеба Архангельского» и «Тайм-менеджмент на Outlook»
Семинар-тренинг “Тайм-менеджмент: метод Глеба Архангельского” – 2 дня.
Ведущий: Марианна Лукашенко.
Тренинг в компьютерном классе “Тайм-менеджмент на Outlook” – 1 день
Ведущий: Бизнес-консультант компании "Организация Времени".
«Время – деньги» – известная истина? XXI век поставил эту истину под сомнение. Время – дороже денег, время – важнее денег. Время, в отличие от денег, нельзя накопить, это невосполнимый ресурс.
тренинг по продажам
Формат курса:
Формат проведения - интерактивный тренинг. Все технологии отрабатываются на реальных задачах из практики участников. Соотношение теории и практики – 30:70. Подробный раздаточный материал. Участники получают сертификат.
Получить подробную информацию, зарегистрироваться на открытую программу, заказать корпоративное обучение можно у наших менеджеров: +7 (916) 118-19-77; +7 (963) 770-28-79
Программа Бизнес-курса:
|
Время
|
Блоки
|
Вопросы
|
|
1-й день
|
| 10.00 – 12.00 | Хронометраж |
- Хронометраж и оценка личной эффективности
- Отслеживание количественных показателей в личной работе
- «Поглотители времени» и борьба с ними
- Выявление полезных резервов времени
- Мотивация при внедрении хронометража и тайм-менеджмента
|
| 12.00 – 12.30 |
Перерыв. Кофе-пауза
|
| 12.30 – 14.00 | Контекстное планирование |
- Планирование в условиях динамично изменяющейся среды
- Контекстное время и планирование контекстно-привязанных задач
- Контекстное планирование в ежедневнике и Outlook / Lotus
- Доски командного планирования
- Жестко-гибкий алгоритм планирования рабочего дня
|
| 14.00 – 15.00 |
Обед
|
| 15.00 – 16.30 | Технологии обзора задач |
- Результато-ориентированные списки задач
- Обзор долгосрочных и краткосрочных задач
- Матрица обзора регулярных задач
- Технологии обзора неструктурированных задач
- Связь долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования
|
| 16.30 – 17.00 |
Перерыв. Кофе-пауза
|
| 17.00 – 18.00 | Корпоративный ТМ |
- «ТМ-бацилла» в развитии корпоративной культуры
- Командные договоренности в тайм-менеджменте
- Корпоративные стандарты организации времени
- Применение ТМ для развития организации и поддержки проектов совершенствования систем управления.
|
|
2-й день
|
| 10.00 – 12.00 | Целеполагание |
- «Кристаллизация ценностей»
- Личная стратегия и миссия
- Стратегическая картонка
- SMART-цели и «надцели»
- Проектный и программный подход в личной работе
|
| 12.00 – 12.30 |
Перерыв. Кофе-пауза
|
| 12.30 – 14.00 | Приоритеты |
- «Отсев лишнего» и «здоровый пофигизм»
- Техники отсева «навязанной срочности»
- Технологии отказа и борьбы с «навязанной важностью»
- Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов
- Техника расстановки приоритетов в течение дня
- Баланс времени важного и срочного
|
| 14.00 – 15.00 |
Обед
|
| 15.00 – 16.30 | Самомотивация |
- Управление рабочей нагрузкой
- Технологии отдыха
- Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами
- Работа с неприятными задачами
- Настройка на исполнение творческих задач
|
| 16.30 – 17.00 |
Перерыв. Кофе-пауза
|
| 17.00 – 18.00 | Ограниченный хаос |
- Метод ограниченного хаоса
- Структурирование информации в личной работе
- Эффективное распределение электронной почты
- Творческая картотека, эффективность интеллектуального труда
|
|
3-й день – Личный тайм-менеджмент на Microsoft Outlook
|
| 10.00 – 12.00 | Календарное планирование: принципы и особенности применения |
- Освоение технологии жёстко-гибкого планирования
- Создание разных типов встреч в календаре
- Освоение возможностей копирования встреч
- Настройка цветового форматирования встреч
- Анализ информации на основе представлений календаря: отбор встреч по классификатору
- Анализ расходов затраченного времени в Excel
- Возможности просмотра общих календарей в Outlook на основе Exchange сервера
- Возможности печатного расписания
|
| 12.00 – 12.30 |
Перерыв.
|
| 12.30 – 14.00 | Построение индивидуальной системы работы с задачами |
- Добавление новых задач в список дел
- Идеология использования категорий
- Реализация гибкого планирования: группировка задач по тематическим (контексным) и временным категориям; бюджетирование времени в календаре на выполнение задач
- Способы визуализации задач: использование цветового автоформата и сортировки
- Автоматический анализ выполненных задач
- Отработка назначения поручений
|
| 14.00 – 15.00 |
Перерыв.
|
| 15.00 – 16.30 | Контакты и Заметки |
- Заполнение карточки контакта, представления для хранения контактной информации
- Создание подпапок для хранения контактной информации
- Стандарты внесения информации в контакты
- Связывание контактов с задачами и встречами
- Анализ истории взаимодействия по контакту
- Использование пользовательских полей для анализа стандартных процессов по контакту (например: отправлен договор, дата отправки, название документа)
- Передача контактной информации по электронной почте
- Создание списка рассылок
- Ведение творческой картотеки в заметках
- Связывание заметок с контактом
|
| 16.30 – 17.00 |
Перерыв.
|
| 17.00 – 18.00 | Эффективная работа со входящей информацией |
- Электронная почта: правила работы со входящей информацией
- Создание структуры входящих папок
- Постановка письма на контроль в список дел и установление напоминаний на письма
- Использование возможностей поиска информации в почте
- Создание правил на входящие письма (на важные; от отправителя)
- Хранение информации в файлах данных Outlook
|
